Zgodnie z nowymi przepisami wynikającymi z Unijnej Dyrektywy w prawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii pracodawca ma obowiązek chronić Sygnalistę, czyli osobę fizyczną (pracownika lub osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy), która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
Stosując się do przewidzianych prawem wymogów RiskSolutions zapewnia obsługę wewnętrznych kanałów komunikacji umożliwiających dokonywanie bezpiecznych i anonimowych zgłoszeń wewnętrznych, w sposób zapewniający należytą ochronę Sygnalistom.
W zależności od preferencji, Sygnalista może skorzystać z jednej z dwóch dedykowanych form:
a) wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej
b) telefonicznie pod nr telefonu
Informacje dotyczące Sygnalistów mają charakter niejawny i podlegają poufności, a Sygnalista pozostaje anonimowy. Informacje w tym zakresie pozostają do wyłącznej wiadomości Inspektora wyznaczonego przez RiskSolutions.
Inspektorem jest bezstronna osoba lub jednostka organizacyjna, do zadań której należy przyjmowanie zgłoszeń, ich weryfikacja oraz przeprowadzanie działań następczych. Inspektor podejmuje działania w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz, w stosownych przypadkach, w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w tym przez dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
Proponowane rozwiązanie umożliwia przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących zgłaszania nieprawidłowości z zachowaniem standardów etycznych i bezpieczeństwa przetwarzania danych.